上司と一緒の時は上司が先名刺交換は、「目下の者が目上の人へ先に渡す」のがルールです。新人の場合、ほとんどが目上の人ばかりですから、とにかく真っ先に出すようにしましょう。もし、渡しそびれて相手に先に出されても慌てることはありません。「申し遅れました」と言いながら、あらためて名乗ればいいのです。渡す相手が複数の時は、ポストや年齢が上の人へ順に渡していきます。訪問した場合は訪問したほうから渡すことになっていますが、上司が同行している場合は上司が渡した後に渡すようにします。
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